Datenschutz bei Veranstaltungen, Workshops und Online-Workshops

▪ Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit durch den Verantwortlichen durchgeführten Veranstaltungen.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die EMUGE-Werk Richard Glimpel GmbH & Co. KG, Nürnberger Straße 96-100, 91207 Lauf, Deutschland (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail über: datenschutz@emuge-franken.de


▪ Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.


▪ Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Aus-übung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.


▪ Anmeldeformular/ Anmeldung für Events
Auf unserer Webseite ist ein Anmeldeformular für Awards, Workshops bzw. Kundenveranstaltungen und Online-Workshops vorhanden. Wenn Sie sich darüber zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Anmeldeformulars angegebenen Daten zur Anmeldung und Kommunikation mit Ihnen.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, in dem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Anmeldung und Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Dies sind Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachname, Telefonnummer, Firma und Anschrift. Zudem wird aus Gründen der technischen Sicherheit und zur Abwehr etwaiger Angriffsversuche Ihre IP-Adresse verarbeitet. Diejenigen Felder, die ohne Sternchen gekennzeichnet sind, sind freiwillige Felder und können optional angegeben werden.


▪ Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DS-GVO, des BDSG und sonstiger einschlägiger rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten.
In erster Linie erfolgt die Datenverarbeitung zum Zweck der Anbahnung eines vertraglichen Verhältnisses sowie zur Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Interessenabwägung, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, zur Einholung eines „Feedbacks“ im Nachgang der Veranstaltung, des Workshops. Unser berechtigtes Interesse stellt hier die Qualitätssicherung und Verbesserung im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Workshops dar.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Zusendung unseres Newsletters per E-Mail erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO zum Beispiel zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Nachweispflichten sowie anderer gesetzlicher Vorgaben.


▪ Empfänger der Daten/Kategorien von Empfängern
In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. Es handelt sich hierbei um IT-Dienstleister.

Bei gemeinsamen Veranstaltungen mit Partnerunternehmen werden Ihre Daten auch an das im Rahmen des Anmeldevorgangs genannte Partnerunternehmen weitergeleitet.
Zudem sind wir in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen verpflichtet, bestimmte Informationen an öffentliche Stellen zu übermitteln, wie z. B.: Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Zollbehörden.


▪ Präsenzveranstaltungen
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der Veranstaltung unter Umständen Fotos und Videos erstellt werden, die auf unseren Social Media-Kanälen und unserer Webseite veröffentlicht werden können.

Wir weisen darauf hin, dass bei Veröffentlichungen in sozialen Medien auch eine Übertragung in Länder außerhalb der EU möglich ist. Die personenbezogenen Daten werden über die oben genannten Fälle hinaus nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für den oben genannten Zweck verwendet. Im Internet veröffentlichte Fotos und Videos sind weltweit abrufbar und eine Weiterverwendung dieser Fotos und Videos durch Dritte kann nicht generell ausgeschlossen werden.

Soweit es sich um Übersichtsaufnahmen unserer Veranstaltung handelt, auf denen keine Personen explizit im Mittelpunkt stehen, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Berichterstattung unseres Events, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Der Fokus soll dabei regelmäßig nicht auf Einzelpersonen liegen, sondern das Event als Ganzes repräsentieren. Wenn von Ihnen explizite Aufnahmen gemacht werden und Sie damit einverstanden sind, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs, 1 lit. a DS-GVO, § 22, 23 KunstUrhG.

Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter datenschutz@emuge-franken.de widerrufen. Alternativ können Sie auch jederzeit uns, oder unseren Fotografen vor Ort ansprechen. Gerne können Sie uns auch bereits im Vorfeld der Veranstaltung unter info@emuge-franken.de mitteilen, wenn Sie mit der Erstellung entsprechender Foto- und Videoaufnahmen nicht einverstanden sind.


▪ Online-Workshops – Einsatz GoToWebinar und GoToMeeting
Zur Durchführung der Online-Workshops nutzen wir die Software GoToWebinar bzw. GoToMeeting der GoTo Technologies USA LLC, 333 Summer Street, 5th Floor, Boston, MA 02210 (im Folgenden „GoTo“). Im Zusammenhang mit der Registrierung für ein Online-Workshop werden durch GoTo die oben genannten Daten verarbeitet. Dies dient zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Workshops (insbesondere Zusendung der Zugangsdaten der technischen Bereitstellung des Workshops und ggf. der Zusendung von Unterlagen).

Wir weisen Sie darauf hin, dass dabei Ihre Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Wir weisen Sie weiterhin darauf hin, dass in Drittländern in der Regel kein vergleichbares Schutzniveau für personenbezogene Daten besteht. So können in Drittländer unter Umständen Sicherheitsbehörden auf die dort gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen, ohne dass Ihnen hiergegen Rechtsschutzmöglichkeiten zustehen. Die Einhaltung des Datenschutzniveaus lt. EU-DSGVO wird dabei gewährleistet durch den Ab-schluss sog. Standardvertragsklauseln (SCC).


▪ Speicherdauer der Daten
Sobald Ihre Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden sie durch uns gelöscht. Eine Aufbewahrung der Daten über das Bestehen des Vertragsverhältnisses hinaus erfolgt nur in den Fällen, in denen wir hierzu verpflichtet oder berechtigt sind. Vorschriften, die uns zur Aufbewahrung verpflichten, finden sich beispielsweise im Handelsgesetzbuch oder in der Abgabenordnung. Eine Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren kann sich daraus ergeben. Zudem sind gesetzliche Verjährungsfristen zu beachten.


▪ Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Für die Aufnahme bzw. Abwicklung des Vertragsverhältnisses sind Sie verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies ist erforderlich für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Eine Durchführung des Vertrags ist ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich.


▪ Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.